[별지 서식1]

No . 대전서구문화원 공연장 대관신청서 / 계약서
신청자	성명(단체명)									연락처
	주 소									팩 스
	생년월일 (사업자번호)									e-mail
신청 내용	행사명
	대관일시	대 관 일	20 년 월 일 ( )요일 * 본 행사 시작시간 ( 시 분)
		사용시간 선택	A				B						F
	냉·난방 (로비포함)	가동시간 (기본시간 무료)	기본 3시간/추가 시간당 5만원				기본 4시간/추가 시간당 5만원						기본 6시간/추가 시간당 5만원
			( ~ ) 시간				( ~ ) 시간						( ~ ) 시간
	장비대여 (부대사용)	무선마이크			피아노	무용 매트			빔프로젝터				대여는 기본 장비이며 부자재 및 조율, 테이프, 설치 등은 별도입니다.
		대당 2만원			5만원	5만원			5만원
		(최대 4개) 대
	부대설비 (음향, 조명)	외부임차 유 ( ) 무
	대관료	총 사용료		원
		대 관 료		원				부대사용료				원
		계약금 10%		원				월 일까지				신청서제출 → 승인 후 3일
		잔 금		원				월 일까지				행사일 30일 전
		대관시간 추가		원				추가시간 시간				시간당 10만원
		납부계좌번호		하나은행 622 – 910049 - 43205 (예금주:대전서구문화원)
시설 사용조건	(사용허가)	①공연장 대관을 위해 신청서(계약서)를 작성해야 합니다. ②대관시간은 준비, 진행, 마무리까지의 시간을 포함합니다. ③사용허가 결과는 유선 및 문자로 안내합니다. ④관람인원은 객석 수를 초과할 수 없으며, 불이행시 발생하는 모든 문제는 행사 주최∙주관 및 및 계약자(사)측의 책임으로 합니다.(소방법, 공연법)
	(대관료납부)	①대관료 납부방법은 대관신청서 제출 후 승인과 함께 3일 이내 계약금 10%(일시납)를 납부하며, 잔금은 행사 30일 전까지 대관신청서에 명시된 계좌로 입금하셔야 합니다. ②대관료 미납 시 통보 없이 자동취소 되며, 대관료 납부 후 취소 시 계약금 10% 제외한 금액을 반환하며 취소일 기준 아래와 같이 적용·반환합니다. (대관운영규정 제8조) <대관일 15일 전 사용료 30% 제외한 금액 / 대관일 7일 전 70% 제외한 금액 / 부대사용료 전액반환>
	(사용자의 부대설비설치 및 철수)	①대관 사용 후 모든 시설(부대시설포함)은 사용 전과 같이 원상 복구하여 정리하고 시설담당자의 확인 후 대관 사용을 종료합니다. (시설담당자 확인 없이 퇴실 후 발견된 하자에 대해서는 사용자의 책임으로 함) ②공연장 내 음식물 반입은 절대 금하며, 행사 중 나온 쓰레기는 봉투에 담아 가져가셔야 합니다. (해당 행사 화환 사용자 회수)
	※ 대관절차 : 신청서/계약서(다운받기) → 팩스, 이메일 등 신청 → 심사승인 → 유선통보(계약금납부) → 30일 전 사용료완납 → 1주일 전 사전협조회의 → 진행 → 마무리, 확인
대전서구문화원 대관운영규정 및 시설사용조건에 동의하며 위와 같이 시설대관을 신청합니다.
♣ 대전서구문화원 : 대전광역시 서구 계룡로553번길 38 전화 042)488-5474 팩스 488-8579 이메일 dj-sgcc@hanmail.net 20 년 월 일 신청인 성명 : (서명 또는 인) 대전서구문화원장 귀하

[별지 서식2]

개인정보 수집 및 이용 동의서

1. 대전서구문화원에 제공하는 개인정보 목록

◦기본사항 : 성명, 주소, 생년월일(사업자번호), 연락처, e-mail 등

2. 개인정보 이용목적

◦공연장 대관 사용을 목적으로 이용되며, 수집된 개인정보를 제3자에게 제공하거나          대관업무 이외의 목적으로 사용하지 않습니다.

3. 개인정보 보유 및 이용 기간

◦공연장 대관 종료 시까지 이용목적에 따라 사용하며, 신청서/계약서, 공연계획서는

보관합니다.

4. 정보제공에 동의하지 않는 경우의 불이익 안내

◦대관 신청자는 ‘개인정보 수집 및 이용 동의서’의 제출을 거부할 권리가 있으며,

동의서 제출 거부 시 대관절차가 진행되지 않을 수 있음을 참고하시기 바랍니다.

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20    년       월      일

성명               (서명 또는 인)

대전서구문화원장 귀하

<대관 변경 및 취소 시 작성>

공연장 사용변경ㆍ취소·환불 신청서

신청내용	성명(단체명)
	주 소
	연락처
	공연(행사)명
	대관일	20 년 월 일 ( )
	신청사항 선택
변경내용 <변경 시 작성>	구 분	변경 전	변경 후
	공연(행사)명
	공연(행사)일
	사용시설
	대관료
	기 타
변경ㆍ취소·환불 사 유
환불 신청 <담당자확인 후 작성>	납부대관료
	납부일
	환불 금액
	환불 계좌번호	은행 ※계약자명의 통장사본 첨부
	※계약금(10%)은 제외하며, 대관일로부터 15일 이내(15~8일 전) 취소는 사용료 30%, 7일 이내(7~1일 전) 취소는 대관료의 70%를 제외한 금액을 환불합니다. 부대사용료는 전액 반환합니다.
대전서구문화원 공연장 대관 및 사용과 관련하여 위와 같이 변경 ․ 취소·환불을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 (개인 및 단체명) (서명 또는 날인) 대전서구문화원장 귀하